{"id":6706,"date":"2019-01-09T17:00:48","date_gmt":"2019-01-09T22:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/old.mybscu.org\/?p=6706"},"modified":"2019-01-09T17:02:50","modified_gmt":"2019-01-09T22:02:50","slug":"businesstaxes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.mybscu.org\/es\/businesstaxes\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo garantizar que sus impuestos comerciales se presenten de forma segura"},"content":{"rendered":"

C\u00f3mo garantizar que sus impuestos comerciales se presenten de forma segura<\/span>
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\"Safely
Presentar impuestos comerciales de forma segura<\/figcaption><\/figure>\n

Como propietario de un negocio, su prioridad principal es proteger los intereses de su empresa, por lo que debe tomar precauciones adicionales para garantizar la protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n al presentar sus impuestos comerciales. Estos consejos garantizar\u00e1n que sus declaraciones se presenten de forma segura y que su informaci\u00f3n permanezca intacta.<\/p>\n

Protecci\u00f3n pr\u00e1ctica<\/strong><\/p>\n

Las declaraciones de impuestos requieren informaci\u00f3n confidencial sobre su negocio, as\u00ed como datos personales que las hacen atractivas para piratas inform\u00e1ticos y ladrones de identidad.<\/p>\n

Dado que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige que conserve sus declaraciones de impuestos y la documentaci\u00f3n justificativa durante un m\u00ednimo de tres a\u00f1os y un m\u00e1ximo de siete, la agencia recomienda guardar todos los documentos impresos bajo llave.<\/p>\n

Un caj\u00f3n o armario con llave son buenas opciones, pero su mejor apuesta puede ser una caja fuerte oculta e ign\u00edfuga.<\/p>\n

Al trabajar con un profesional de impuestos, t\u00f3mese el tiempo de verificar sus credenciales antes de entregarle cualquier documento confidencial. Si decide presentar su declaraci\u00f3n usted mismo mediante un software de impuestos, aseg\u00farese de que su computadora tenga un antivirus y antimalware actualizados y de que est\u00e9 protegida por un firewall.<\/p>\n

Si almacena sus documentos en su computadora con fines de mantenimiento de registros o para presentaci\u00f3n electr\u00f3nica, el IRS recomienda instalar un software dise\u00f1ado para encriptar sus archivos y unidades de respaldo para evitar que le roben informaci\u00f3n importante.<\/p>\n

Una vez que est\u00e9 listo para desechar documentos tributarios antiguos, el IRS recomienda destruir completamente cualquier documento en papel para evitar el robo de identidad. En el caso de documentos almacenados electr\u00f3nicamente, deber\u00e1 borrar los datos de sus discos duros antes de vender o desechar una computadora o disco duro externo antiguo.<\/p>\n

M\u00e9todos de entrega<\/strong><\/p>\n

Antes de enviar o entregar la documentaci\u00f3n fiscal f\u00edsica, William P\u00e9rez y Beverly Bird de The Balance aconsejan<\/a> Haga una lista detallada de todo lo que env\u00eda y haga copias de cada documento. Puede escanearlos y guardarlos como PDF en su computadora. Para mayor protecci\u00f3n, agregue copias secundarias a una memoria USB o un disco duro externo.<\/p>\n

Tener copias de respaldo f\u00e1cilmente disponibles reducir\u00e1 el estr\u00e9s que se produce si algo se pierde en el camino hacia su contador o al gobierno.<\/p>\n

Si es posible, P\u00e9rez y Bird sugieren entregar personalmente sus documentos a su contador o preparador de impuestos profesional, ya que esta es la mejor opci\u00f3n para garantizar la presentaci\u00f3n segura de sus documentos.<\/p>\n

Si su contador est\u00e1 demasiado lejos para contactarlo en persona, le sugerimos que opte por la entrega o la confirmaci\u00f3n de firma y que mantenga su informaci\u00f3n de seguimiento para supervisar el progreso de sus documentos. Adem\u00e1s, evite usar el correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Nunca env\u00ede detalles confidenciales dentro del cuerpo de un correo electr\u00f3nico y aseg\u00farese de que todos los documentos est\u00e9n encriptados y protegidos con contrase\u00f1a.<\/strong><\/p>\n

Su documentaci\u00f3n fiscal es fundamental para la salud de su negocio. Al tomar las precauciones adecuadas, puede garantizar su \u00e9xito y estabilidad sin tener que preocuparse demasiado.<\/p>\n

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